Besiktning är en viktig del av byggprojekt, och att förstå de vanligaste felen kan hjälpa både entreprenörer och beställare att förbereda sig bättre och undvika kostsamma misstag. Vi har pratat med Jörgen Hallin, en erfaren bygg- och projektledare från Örebro, som har lång erfarenhet av både entreprenadbesiktningar och statusbesiktningar för skolor, sjukhus, badhus och många andra typer av byggnader. Jörgen delar med sig av sina insikter om de vanligaste felen vid besiktningar och hur de bäst kan undvikas.
De vanligaste felen vid besiktning och lösningar
1. Bristande dokumentation och handlingar
Ett vanligt problem vid slutbesiktningar är att entreprenörerna inte har all nödvändig dokumentation redo. Boverkets byggregler (BBR) ställer krav på att det ska finnas skriftliga instruktioner för idrifttagning, provning, skötsel och underhåll innan byggnaden tas i bruk. Brister här kan försena godkännandet och påverka driftssäkerheten.
- Lösning: Förbered och samla in all dokumentation löpande under byggprocessen. En digital dokumenthanteringsplattform kan vara till hjälp för att hålla dokumenten uppdaterade och lättillgängliga. Regelbundna avstämningsmöten för att granska dokumentstatus kan även säkerställa att kraven är uppfyllda innan slutbesiktning.
2. Avsteg och ändringar från förfrågningsunderlag är inte dokumenterade
Vid projekt där ÄTA-arbeten (ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten) utförs, är det vanligt att dessa inte dokumenteras korrekt i exempelvis byggmötesprotokoll. Om dessa ändringar inte är spårbara vid besiktning kan de leda till anmärkningar som måste åtgärdas, vilket kan skapa förseningar.
- Lösning: Dokumentera alla avsteg och ändringar noggrant och omgående i byggmötesprotokoll. Varje ändring bör få en unik referens som gör den lätt att spåra. Tydliga rutiner för uppföljning kan minska risken för osäkerheter vid slutbesiktning.
3. Entreprenören bygger på förhandskopior
Ibland börjar entreprenörer bygga utifrån förhandskopior innan slutgiltiga bygghandlingar är färdiga, vilket kan orsaka byggfel och anmärkningar vid slutbesiktningen. AF-delen (administrativa föreskrifter) anger ofta att entreprenören inte får starta arbetet innan handlingarna är godkända som bygghandlingar.
- Lösning: Säkerställ att alla parter är medvetna om att endast godkända bygghandlingar ska användas vid bygget. Planera projekttiden så att eventuella förseningar av slutgiltiga handlingar inte påverkar byggstarten. Regelbundna kvalitetskontroller kan också verifiera att rätt handlingar används.
4. Produkter som inte är registrerade i miljödatabaser finns på byggarbetsplatsen
Ett vanligt krav är att produkter på byggarbetsplatsen ska vara registrerade i miljödatabaser som SundaHus eller Byggvarubedömningen. Trots detta är det vanligt att oregistrerade produkter påträffas på plats, vilket kan leda till anmärkningar.
- Lösning: Ha tydliga rutiner för inköp och leveranskontroll så att endast produkter som är registrerade i miljödatabaser används. Genom att informera alla leverantörer om kravet i upphandlingsfasen och göra regelbundna inspektioner kan man minimera risken för att oregistrerade produkter når byggarbetsplatsen.
5. Egenkontroller och spårbarhet
En annan vanlig problemkälla vid besiktningar är egenkontrollerna, som ofta utförs bristfälligt eller saknar spårbarhet. Egenkontroller ska vara uppdaterade och kunna spåras till relevanta handlingar, men detta följs inte alltid upp korrekt.
- Lösning: Inför en rutin där egenkontroller utförs löpande och dokumenteras med datum, referenser och ansvariga personer. En digital plattform för kvalitetskontroller kan hjälpa till att säkerställa att alla moment är spårbara och kopplade till rätt handlingar.
6. Ekonomiskt rimlig livslängd och åtkomlighet vid drift och underhåll
BBR 2:2 anger att byggnadsdelar och installationer med kortare livslängd än byggnadens förväntade brukstid bör vara lätt åtkomliga och lätta att underhålla, driva och kontrollera. I praktiken kan det dock vara svårt att komma åt installationer som behöver bytas ut, vilket försvårar drift och underhåll och kan leda till oväntade kostnader.
- Lösning: Redan i projekteringsfasen är det viktigt att planera för åtkomlighet av installationer som har en kortare livslängd än byggnadens totala brukstid. Genom att skapa utrymmen och tillgångsvägar för dessa installationer blir det enklare att byta ut dem när det behövs. Regelbundna inspektioner under byggprocessen kan också säkerställa att åtkomligheten uppfylls enligt kraven.
Avslutning
Att undvika de vanligaste felen vid en besiktning är möjligt med rätt planering, tydliga rutiner och ett nära samarbete mellan beställare och entreprenör. Genom att följa rekommendationerna från erfarna besiktningsmän som Jörgen Hallin, och genom att aktivt arbeta med egenkontroller och dokumentation, kan ni säkerställa en smidig besiktningsprocess och undvika oväntade kostnader. Ett noggrant förarbete och ett strukturerat arbetssätt leder till bättre slutresultat och nöjdare kunder.